點開系統，房屋所屬機構、所在地址、樓棟信息一目了然，房內設立了哪些辦公室、一共有幾臺中央空調、幾臺電梯都能查清，還能清晰看到每層樓的戶型圖和當前使用情況——這是青浦區為管理全區行政事業單位辦公用房和國有企業房屋資產推出的新舉措。

解放日報·上觀新聞記者了解到，去年，青浦區機管局、區國資委分別建立了“行政事業單位辦公用房信息管理系統”和“國有企業房屋資產監督管理系統”，梳理排摸全區所有的行政事業單位辦公用房和國企房屋，實現資產可控。同時，兩個系統預留了互通接口，可在區級層面進行集中統籌。

青浦區機管局相關負責人告訴記者，目前該區機關辦公用房和資產設備數量巨大且變動較為頻繁，有些房屋資產延續時間較長，存在基礎資料缺失、現有資料準確性無法衡量等問題。此外，近年來國家對辦公用房和國有資產的管理要求越來越高，明確要求“各級黨政機關應加快建立健全辦公用房集中統一管理制度”，靠傳統的“手工操作”、“紙面操作”已無法滿足管理的準確性和實效性。青浦區國資委相關負責人也表示，全區商住、廠房等國有房屋資產數量多、產權復雜，傳統管理方法已顯捉襟見肘：“有的房屋出租了出去，但情況我們不了解；有的房屋閑置時間較長，存在浪費，亟需通過信息化技術來提升管理效率。”

針對此情況，去年，青浦機管局、國資委分別建立了相關管理系統。以“行政事業單位辦公用房信息管理系統”為例，相關部門測量、收集、整理了青浦區所有行政事業單位辦公用房的基礎資料，拍攝照片、繪制對應平面圖，將全區辦公用房分布和分配情況都納入了該管理系統，初步梳理了需管理辦公用房建筑面積40余萬平方米，還將辦公用房及重要設備的維修維護申請等納入其中，提升管理的規范性和便捷性。區國資委的管理系統則梳理排摸了全區500處左右國有企業房屋資產并進行數字化建庫，系統內可進行房屋資產信息的查詢瀏覽、地圖定位、分布展示與分類統計等操作，資產信息、租賃信息等信息申報及審批、備案也可通過該系統進行。

這兩套系統最大的特點，是“資產可視化”，大大提升了管理效率。一棟房屋只要錄入進庫，其目前權屬狀態、使用狀態、維護情況、人員情況都能以文字和圖表形式加以呈現，相關人員還可設置檢索條件，如“全區500平方米以上國企房屋”、“全區有電梯的辦公用房”等，進行高級檢索。每棟房屋的面積分布情況、人員編制情況、使用率等數據，系統均可自動生成波形圖、餅狀圖和柱狀圖等，便于查詢人員分析研判。“全區有多少機關辦公用房和國企房屋？使用情況怎么樣？哪個單位、哪個國企房屋不夠用？誰家房屋長期閑置？哪里的房屋轉手出租了？通過這兩個系統，一下子就能看清，便于采取下一步管理措施。”青浦區相關負責人表示。

兩個系統還能處理相關單位的用房申請。只要在線填寫現有編制人數、現有非編人數、希望增加房屋的大小及用途等情況，通過相關部門審批管理后即可在區級層面實現房屋資源調配，無需相關部門自己為“找房”而發愁。此前，青浦區某部門因機構調整，原先位于區政府大樓內的辦公用房不夠用，在管理系統填寫用房申請后，區級層面統籌調配了其他單位的空置房屋，為該部門解決了辦公用房緊張的問題。

青浦區相關負責人告訴記者，青浦對全區行政事業單位辦公用房和國有企業房屋實行動態化管理，新增房屋信息、房屋使用情況變更信息等都會實時錄入系統，相當于全區所有的機關辦公用房和國企房屋都有了個“電子賬戶”。“這有助于我們盤活存量，提高房屋使用效率，從區級層面減少房屋租賃面積，節約財政資金，減少資產浪費和流失。”